Soluciones / Trazabilidad y evidencias
Haz que cada decisión PBC/FT sea trazable
Conecta evidencia de cribado, actividad de casos, justificación del analista, adjuntos y resultados para responder qué ocurrió, cuándo y por qué.
16/06/26, 10:23 · marcos pla
resultado revisión: vacío → YELLOW16/06/26, 10:00 · system_monitoring
estado y evidencia de fuente vinculados14/06/26, 11:09 · marcos pla
decisión de coincidencia registradaAudit readiness
Keep proof close to the decision
Audit evidence is strongest when it is created as the work happens. Checklynx links screening runs, case updates, hit reviews, notes, attachments, and report artifacts into a history that compliance, QA, and audit teams can inspect later without rebuilding the story from screenshots.
Conserva evidencia duradera con cliente, ejecución, hora, perfil, fuentes ejecutadas, origen y resultado.
Captura acciones críticas con actor, marca de tiempo, tipo de acción, objetivo, campos modificados y referencias.
Vincula pruebas, notas, razón e informes al registro operativo para que la revisión parta de evidencia conectada.
Evidence journey
From event to audit record
Each important screening or case event keeps the business record readable while pointing back to the richer evidence needed for review. The audit trail shows the action; the underlying case, hit, screening, or document record carries the full operational context.
| Stage | Evidence captured | Review outcome |
|---|---|---|
| Señal | Evento de negocio, cliente, pago o revisión | El riesgo entra en un proceso controlado. |
| Cribado | Fuentes, perfil, identificadores y contexto | El resultado queda estructurado para revisión. |
| Revisión | Caso, notas, responsable y evidencia | El equipo decide con contexto suficiente. |
| Resultado | Decisión, razón, marca de tiempo y registro | La empresa puede explicar qué se decidió y por qué. |
¿Dónde aporta valor al negocio?
Convierte una obligación de cumplimiento en un proceso operativo controlado. En lugar de trabajar con hojas de cálculo, búsquedas sueltas, capturas y notas desconectadas, el evento de negocio, el resultado, el responsable, la justificación y la evidencia quedan vinculados.
¿Cómo encaja en la operación existente?
La mayoría de equipos empieza donde entra el riesgo: onboarding, cambios de cliente, pagos, revisiones periódicas, colas de casos o remediaciones por lote. Checklynx puede empezar con portal o CSV y automatizar después con APIs y webhooks.
¿Quién mantiene la responsabilidad de la decisión final?
Checklynx estructura la evidencia, el enrutado, el contexto de revisión, las marcas de tiempo y el registro de decisión. La interpretación de política, la escalada y la aprobación o rechazo final siguen siendo responsabilidad del equipo de cumplimiento.