Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinie

Datum des Inkrafttretens: 1. Dezember 2024

Wir sind auf Prüfdienstleistungen für politisch exponierte Personen (PEPs) und Sanktionen spezialisiert. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns oberste Priorität. In dieser Richtlinie wird erläutert, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Informationen haben. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter support@checklynx.com.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Zielseitendaten: Werden im Rahmen unserer berechtigten Interessen verarbeitet, um unsere Website zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu vermarkten.
• Portaldaten (PEP- und Sanktionsprüfung): Werden im Rahmen berechtigter Interessen und/oder gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Compliance, Sanktionen und KYC-Anforderungen verarbeitet.

Datenerfassung und -nutzung

Besucher der Landingpage von checklynx.com

Was wir sammeln:

• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Geräte-/Browserdetails, Zeitzone, Betriebssystem, Sitzungsdauer, Navigationsmuster).
• IP-Adresse und eindeutige Identifikatoren (sofern Cookies akzeptiert werden).

Zweck:

• Funktionalität, Inhaltsrelevanz und Nutzererfahrung der Website verbessern.

Grundlage der Verarbeitung:

• Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Aufbewahrung:

• Daten werden gemäß den Ablaufzeiten der Cookies oder nach Bedarf für die Analyse der Serviceverbesserung gespeichert.

Empfänger:

• Internes Team für Analysen und Aktualisierungen.
• Externe Analyse- und Attributionsanbieter (z. B. Google Analytics und Overloop) für Einblicke in das Verhalten auf der öffentlichen Website und die Zuordnung von Kampagnen oder Quellen. Eine Datenweitergabe erfolgt nur, wenn Sie der Verwendung nicht notwendiger Cookies zugestimmt haben.

Cookies und Analysen:

• Dieser Abschnitt gilt für die öffentliche Marketing-Website checklynx.com. Er gilt nicht für das authentifizierte Portal app.checklynx.com.
• Wir verwenden Google Analytics, um Interaktionen auf der öffentlichen Website zu verstehen. Die Datenerhebung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
• Wir verwenden Overloop-Seitenbesuchs-Tracking, um Website-Traffic aus unseren Outreach-Kampagnen zuzuordnen. Die Datenerhebung erfolgt nur, wenn Sie Analytics- oder Marketing-Tracking zustimmen.
• Wir verwenden Google Signals in Google Analytics, um zu verstehen, wie angemeldete Nutzer geräteübergreifend mit unserer öffentlichen Website interagieren. Dazu gehören Daten wie Standort, Suchverlauf, YouTube-Verlauf und Daten von Google-Partnern. Diese Daten werden für Werbe- und Analysezwecke gemäß der Google-Richtlinie zu Werbefunktionen verwendet. Nutzer können ihre Daten über Google My Activity verwalten oder löschen.
• Wir verwenden Crisp, um Live-Chat und Website-Support auf der öffentlichen Website bereitzustellen. Crisp kann Chatnachrichten, von Ihnen angegebene Kontaktdaten, Seitenkontext, Geräte-/Browserinformationen, IP-Adresse und zugehörige Kennungen verarbeiten, wenn der Chat geladen oder genutzt wird.
• Wir verwenden Cookiebot, um Ihre Cookie-Einstellungen auf der öffentlichen Website zu verwalten. Sie können Kategorien von Cookies akzeptieren oder ablehnen.

Portal

KI-gestützte Funktionen:
KI-gestützte Funktionen können für abonnierte Kunden standardmäßig aktiviert sein, wenn sie im jeweiligen Paket, im Bestellformular, in der Kundenumgebung oder in den Produkteinstellungen enthalten sind. Diese Funktionen können die Prüfung von Prüfergebnissen unterstützen, zum Beispiel indem sie zurückgegebene Suchergebnisse erläutern, relevante Informationen zusammenfassen oder bei der Trefferbewertung helfen. Der Kunde kann verlangen, dass KI-gestützte Funktionen deaktiviert oder, soweit unterstützt, anders konfiguriert werden. KI-Ausgaben sind ausschließlich Entscheidungshilfen und treffen keine endgültigen Entscheidungen zu Compliance, Kundenaufnahme, Beendigung von Kundenbeziehungen, Transaktionen, Berichten, rechtlichen oder regulatorischen Fragen. Kunden bleiben dafür verantwortlich, Ausgaben zu prüfen und endgültige Entscheidungen zu treffen.

Lokale Speichernutzung:

• Nutzereinstellungen: Anzeigemodus (Lichtmodus), Sprache/Gebietsschema lokal gespeichert.
• Nutzerinformationen: E-Mail (obligatorisch), Vor- und Nachname (optional), Nutzername, Nutzer-ID und Firmenname, um den Sitzungsstatus und die Nutzererfahrung aufrechtzuerhalten.

Das Portal app.checklynx.com verwendet keine Cookiebot-Cookies, Google-Tags, Google Analytics, Google Signals, Apollo, Crisp oder Overloop. Diese Website-, Analyse-, Attributions-, Chat- und Vertriebstools werden im authentifizierten Portal nicht geladen.

Zweck:

• Funktionalität des Portals verbessern und ein reibungsloses Nutzererlebnis ermöglichen.

Sicherheit:

• Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen ein, die lokal gespeicherten Daten bleiben jedoch unter der Kontrolle Ihres Geräts.

Nutzerkontrolle:

• Lokal gespeicherte Daten über Browsereinstellungen verwalten oder löschen.
• Beim Abmelden werden lokal gespeicherte Daten gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Abhängig von den geltenden Gesetzen (z. B. DSGVO) haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
• Unrichtige Informationen korrigieren.
• Personenbezogene Daten löschen lassen, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• ggf. Datenportabilität.
• Die Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darstellt.
• Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie glauben, dass Ihre Datenrechte verletzt wurden.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an support@checklynx.com.

Internationale Datenübertragungen

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR oder anderer anerkannter Regionen übermittelt werden, treffen wir geeignete Schutzvorkehrungen, wie z. B. Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

Datenaufbewahrung

• Landing-Page-Daten: Werden für die zur Erreichung der Verbesserungsziele erforderliche Dauer aufbewahrt, abgestimmt auf die Aufbewahrungszeiten von Cookies.
• Portaldaten: Werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erbringung von Dienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben erforderlich ist.

Datensicherheit

Wir setzen administrative, physische und technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein, einschließlich Verschlüsselung, sicherem Hosting und strengen Zugriffskontrollen. Allerdings ist keine Methode der Datenübertragung oder -speicherung völlig sicher und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden hier veröffentlicht und wir benachrichtigen Sie per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Plattform, bevor die Änderungen wirksam werden. Indem Sie unsere Dienste nach Aktualisierungen weiterhin nutzen, stimmen Sie der überarbeiteten Richtlinie zu.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@checklynx.com.