Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinie

Datum des Inkrafttretens: 1. Dezember 2024

Wir sind auf die Durchführung von Screening-Dienstleistungen für politisch exponierte Personen (PEPs) und Sanktionen für unsere Kunden spezialisiert. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten haben oberste Priorität. In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen sowie welche Rechte Sie in Bezug auf diese Informationen haben. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter support@checklynx.com.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Zielseitendaten: Werden im Rahmen unserer berechtigten Interessen verarbeitet, um unsere Website zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu vermarkten.
• Portaldaten (PEP- und Sanktionsprüfung): Werden im Rahmen berechtigter Interessen und/oder gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Compliance, Sanktionen und KYC-Anforderungen verarbeitet.

Datenerfassung und -nutzung

Besucher der Landingpage von checklynx.com

Was wir sammeln:

• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Geräte-/Browserdetails, Zeitzone, Betriebssystem, Sitzungsdauer, Navigationsmuster).
• IP-Adresse und eindeutige Identifikatoren (sofern Cookies akzeptiert werden).

Zweck:

• Verbessern Sie die Funktionalität, Inhaltsrelevanz und Benutzererfahrung der Website.

Grundlage der Verarbeitung:

• Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Aufbewahrung:

• Daten werden gemäß den Ablaufzeiten der Cookies oder nach Bedarf für die Analyse der Serviceverbesserung gespeichert.

Empfänger:

• Internes Team für Analysen und Aktualisierungen.
• Externe Analyse- und Attributionsanbieter (z. B. Google Analytics und Overloop) für Einblicke in das Nutzerverhalten und die Zuordnung von Kampagnen oder Quellen. Eine Datenweitergabe erfolgt nur, wenn Sie der Verwendung nicht notwendiger Cookies zugestimmt haben.

Cookies und Analysen:

• Wir verwenden Google Analytics, um Benutzerinteraktionen zu verstehen. Die Datenerhebung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
• Wir verwenden Overloop-Seitenbesuchs-Tracking, um Website-Traffic aus unseren Outreach-Kampagnen zuzuordnen. Die Datenerhebung erfolgt nur, wenn Sie Analytics- oder Marketing-Tracking zustimmen.
• Wir verwenden Google Signals in Google Analytics, um zu verstehen, wie angemeldete Benutzer geräteübergreifend mit unserer Website interagieren. Dazu gehören Daten wie Standort, Suchverlauf, YouTube-Verlauf und Daten von Google-Partnern. Diese Daten werden für Werbe- und Analysezwecke gemäß der Google-Richtlinie zu Werbefunktionen verwendet. Nutzer können ihre Daten über Google My Activity verwalten oder löschen.
• Wir verwenden Cookiebot, um Ihre Cookie-Einstellungen zu verwalten. Sie können Kategorien von Cookies akzeptieren oder ablehnen.

Portal

Lokale Speichernutzung:

• Benutzereinstellungen: Anzeigemodus (Lichtmodus), Sprache/Gebietsschema lokal gespeichert.
• Benutzerinformationen: E-Mail (obligatorisch), Vor- und Nachname (optional), Benutzername, Benutzer-ID und Firmenname, um den Sitzungsstatus und die Benutzererfahrung aufrechtzuerhalten.

Zweck:

• Verbessern Sie die Funktionalität des Portals und sorgen Sie für ein nahtloses Benutzererlebnis.

Sicherheit:

• Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen ein, die lokal gespeicherten Daten bleiben jedoch unter der Kontrolle Ihres Geräts.

Benutzerkontrolle:

• Lokal gespeicherte Daten über Browsereinstellungen verwalten oder löschen.
• Beim Abmelden werden lokal gespeicherte Daten gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Abhängig von den geltenden Gesetzen (z. B. DSGVO) haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Greifen Sie auf Ihre persönlichen Daten zu.
• Korrigieren Sie unrichtige Informationen.
• Löschen Sie personenbezogene Daten, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• ggf. Datenportabilität.
• Die Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darstellt.
• Reichen Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ein, wenn Sie glauben, dass Ihre Datenrechte verletzt wurden.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an support@checklynx.com.

Internationale Datenübertragungen

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR oder anderer anerkannter Regionen übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, wie z. B. Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

Datenaufbewahrung

• Landing-Page-Daten: Werden für die zur Erreichung der Verbesserungsziele erforderliche Dauer aufbewahrt, abgestimmt auf die Aufbewahrungszeiten von Cookies.
• Portaldaten: Werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erbringung von Dienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben erforderlich ist.

Datensicherheit

Wir implementieren administrative, physische und technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Verschlüsselung, sicheres Hosting und strenge Zugriffskontrollen. Allerdings ist keine Methode der Datenübertragung oder -speicherung völlig sicher und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden hier veröffentlicht und wir benachrichtigen Sie per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Plattform, bevor die Änderungen wirksam werden. Indem Sie unsere Dienste nach Aktualisierungen weiterhin nutzen, stimmen Sie der überarbeiteten Richtlinie zu.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@checklynx.com.